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首页>>办公百科>>办公用纸>>福州办公用品采购时如何选择合适的复印纸

福州办公用品采购时如何选择合适的复印纸

福州办公用品采购时如何选择合适的复印纸

福州办公用品采购时,如何选择一款适合自己公司使用的复印纸,作为一个称职的员工,相信您曾经为难过(或者说,现在还在为难)。现在小编依据多年从业经验及行业知识积淀,吐血整理此篇文章,如果对您有帮助,请记得联系我们采购办公用品哦。

以下,就是关于如何选择合适的复印纸的几点参考因素。

1.规格常用的复印纸规格有A4(210*297MM)、A3(297*420MM)、B5(182*257MM),B4(257*364MM)。B4、B5日常使用比较少,所以建议根据自己公司日常使用需求,适量采购。

2.克重,常用的复印纸有70g,80g,复印机/打印机出厂测试数据及要求也是使用70g复印纸。80g多使用于制作标书,重要通知文件等特殊场合,日常办公中使用70g足矣(省钱才是硬道理)。

3.白度,福州市面上复印纸常见的从成分分析,有二次纸浆(如绿玖龙、飞毛腿等)、原生纯木浆(大部分常用的复印纸)两种(可能有更多)。二次纸浆的纸颜色偏黑,胜在便宜。纯木浆纸中,又分两种,添加荧光增白剂的复印纸(中高端复印纸)及本白色的复印纸(多为高档纸)。本白色的纸比有荧光增白剂环保健康,也更易于长时间储存而不变色。

4.摸+看,摸,是感觉下复印纸是否光滑,有无粉尘,有粉尘的复印纸,就是不好的。看是看复印纸的密度及均匀性。将纸对着光,密度越好的纸,分布越均匀。克重相同的纸,越薄的纸,表示加工层次越高,密度越大,挺度及防潮性能越?#36873;?#23494;度低、纸太软,打印/复印时,机器就容易卡纸。

5.工艺,无静电处理的复印纸比做了防静电处理工艺的复印纸更容易卡纸。好消息就是绝大部分复印纸都有做了防静电处理。

6.使用场合,
日常多为内部使用型——使用价格比较实惠的中档复印纸,如思路70g复印纸(155/箱——特价),亲逸星光(163/箱)等
日常多对外(标书,合同等)——使用质量比较好的纸,或者是使用80g的复印纸。如UPM旗下,double A 80g等。
日常对内及对外差不多,打印量又很大的——使用综合性价比比较好的复印纸。如热带鱼70g复印纸。

7.机器使用记忆,新机器不要考虑,旧机器因为磨损等原因,原先使用可能是中档纸,换成高档纸,反而会卡纸。所以,碰到这种情况。采购更原先使用复印纸同等档次及质量的复印纸,?#32431;?#35299;决问题。

8.品牌,目前福州办公用品市场上,复印纸品?#21697;自?#20940;乱。将另文说明,总体思路是大品牌的比小品牌的质量有保障,小品牌的价格比较好。常见的品牌从高端的double A、百旺、益思、欣乐、奥?#36873;?#29579;者,热带鱼,高速王,亲逸,以及亚泰纸业旗下多款纸品。


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